Oui c'est certain. En tout cas dès que vous avez vos emplois du temps, ce serait bien de commencer à prendre de nouvelles perms, sans forcement attendre que tout le monde ait fini ses partiels pour se mettre d'accord (car il me semble qu'ils ne se finissent pas du tout en même temps pour tout le monde).
Le but étant de pouvoir proposer le plus tôt possible des ouvertures
régulières. Je voudrais pas paraître désobligeante mais il y a eu beaucoup d'annulations de permanences ce premier semestre, pas toujours annoncées suffisamment en avance (parfois annoncées après). Je me souviens que l'on avait prévu de donner à tout le monde la feuille des permanents avec leur numéro de portable, afin de toujours pouvoir prévenir quelqu'un en cas de souci pour assurer une perm. Cela a t-il été fait ? (l'idéal serait d'avoir au verso de cette feuille la grille d'ouverture, pour savoir qui appeler (celui qui fait sa perm avant ou après pour s'arranger éventuellement)).
Ce serait bien d'essayer d'être plus rigoureux pour le semestre prochain. Si des créneaux sont amenés à vous poser problème de façon récurrente, il vaut mieux ne pas les prendre, sinon l'adhérent vient croyant le local ouvert et en fait c'est fermé, et commencent à se propager des choses du genre "Sonanbul c'est jamais ouvert", ce contre quoi on se bat depuis un bout de temps et qu'il faut à tout pris éviter.
à bon entendeur