[compte rendu] Assemblée Générale du 29 novembre 2005 !

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 29 novembre 2005.

Les membres de l'association Sonanbul se sont réunis en Assemblée Générale le Mardi 29 Novembre 2005 à 17h30 à la Maison de l'Université de Mont Saint Aignan.

Membres présents : Mesdemoiselles H. Elise, P. Hélène, R. Magdalena; Messieurs G. Yann, G. Olivier, L. Marc, M. Mickaël, Q. Olivier, R. Vincent, R. Sylvain.


Ordre du jour
- Election du bureau de l'association.
- Finances.
- Organisation des permanences 2006.
- Présentation des devoirs des permanents.
- Problème d'ordinateur.
- Bacs à CD.
- Porte d'entrée.
- Subventions et projets.
- Publicité et communication.
- Questions diverses.



Début de la séance : 17h45.



=> Il a été procédé à l'élection des membres du bureau de l'association.
Se présentent pour la composition du bureau de SONANBUL : Mlle P. Hélène au poste de présidente, M. M. Mickaël au poste de secrétaire, M. G. Yann au poste de trésorier. Elus à l'unanimité par les membres présents.



=> Il a également été procédé à l'élection d'un chargé communication, M. Q. Olivier s'étant présenté, il a été élu à l'unanimité des membres présents.



=> Le bilan 2005 sur les finances de l'association est satisfaisant. L'action commune des permanents durant cette année a permis à l'association de combler une grande part de ses difficultés financières accumulées les années précédentes, permettant d'envisager prochainement de possibles achats.



=> Le bilan 2005 sur les permanences était quant à lui excellent, le local de l'association étant ouvert plus de 40 heures par semaine, permettant aux adhérents de pouvoir profiter au maximum de leur temps libre.



=> Les adhérents souhaitant participer à la vie de l'association sont accueillis avec plaisir, il leur sera enseigné les règles fondamentales pour effectuer une permanence dans de bonnes conditions avec l'aide d'autres permanents au cours des semaines à venir, de sorte à ce que ces nouveaux permanents puissent dès [fin] janvier 2006 assurer seuls des permanences.


=> L'ordinateur de l'association étant en panne, et les réparations coûtant un prix trop élevé, un adhérent a proposé de nous offrir gracieusement un ordinateur laissé librement par une entreprise.



=> Un autre adhérent de l'association nous a proposé de concevoir des bacs à CD en echange du paiement des matériaux. Cette proposition est très intéressante du fait de l'opportunité d'avoir des bacs sur mesure à moindre coût, nous lui demanderons un devis dès son prochain passage à l'association.



=> Suite au crochetage de la porte d'entrée en juillet 2005, les contacts avec l'assurance sont en bonne voie. A l'heure actuelle l'expert de l'assurance est passé au local, et nous attendons maintenant l'entreprise chargée de réparer la porte.



=> Des dossiers de demandes de subventions sont en cours d'envoi ou ont été envoyés. Ces subventions serviront à nous impliquer dans des initiatives ponctuelles portant sur la bande dessinée, la musique et les concerts ou bien dans des projections de films comme il y a 2 ans.
Un calendrier des initiatives en rapport avec l'association est en cours de réalisation, mais les festivals de bande dessinée de Gisors et de Darnétal ont déjà été fixés comme des priorités pour 2006. Toutefois, tout projet soumis par un membre de l'association est étudié et pris en considération.



=> La nomination du chargé communication a pour but de tisser des liens et de rassembler des contacts dans la région afin de se faire connaître, de participer à davantage de manifestations culturelles et de concevoir de nouvelles affiches et de nouveaux tracts dans le cadre d'une future campagne de publicité à grande échelle.



=> Un ancien membre du bureau de l'association souhaite récupérer le canapé qu'il nous avait prêté il y a quelques années. S'il vient le récupérer par lui-même, nous chercherons ensuite à en récupérer un autre pour le confort des adhérents et des lecteurs passant à l'association.



=> Il a été reconduit notre initiative visant à faire de la publicité chez les primo arrivants à l'université, à savoir l'accueil des lycéens lors des journées portes ouvertes de janvier. Pour cela, il nous faut dès maintenant reproduire des tracts (au moins 1000) et planifier pour chacun ses disponibilités afin que cette action soit remarquée de tous sur le campus comme l'an passé.



=> Il a été décidé qu'un Conseil d'Administration serait tenu à la fin du mois de janvier 2006 pour fixer le planning du deuxième semestre, faire le point sur les trois points problèmatiques majeurs de l'association en ce début d'année (finances, porte d'entrée et ordinateur) et pour mettre en place des manifestations culturelles sur le campus ou dans la région.



L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée.



Fin de l'Assemblée Générale : 19h05.

dadzou a écrit:

Encore une victoire de canard...

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