Assemblée Générale : 16 octobre 2006 à 18h.

L'assemblée générale ordinaire de l'association aura lieu le 16 octobre 2006 à 18h.

La salle du 2ème étage de la maison de l'université sera vraisemblablement le lieu d'accueil
Si y'a soucis quant à la salle, je donnerai le lieu ici

Tout le monde peut y participer, y venir seul ou accompagné, pour poser des questions, émettre des suggestions et s'impliquer dans la vie de l'association.

Nous espérons y voir beaucoup de monde, l'horaire (18h) ayant été choisi pour qu'un maximum de personnes puisse y assister.

Au programme :

- Bilan moral 2005 - 2006 par le président.
- Bilan financier pour l'exercice 2005 - 2006 par le trésorier.
- Partenariats, projets avec d'autres associations.
- Communication sur l'année.
- Expositions sur le thème de la Bande Dessinée.
[...]

Merci d'avance de nous indiquer si vous pourrez être présent à cette réunion.

t'as le don de choisir des dates où je suis indisponible, toi

je ne pourrai donc pas venir !

Dans ce cas tu donneras ton bilan au trésorier adjoint qui lira le bilan financier à ta place, c'est son role

moi je bosse jusqu'a 18h45 au moins

Et tu pourrais arriver a quelle heure??

Je viens de voir que c'est un mercredi et je finis a 17h donc c'est bon, juste le temps de venir

c'est le bordel, mais j'essaie de m'arranger pour avoir mon lundi aprem'...
bientot la réponse !

Lunaewen a écrit:

Je viens de voir que c'est un mercredi et je finis a 17h donc c'est bon, juste le temps de venir

oula je ne suis vraiment pas douée, où ai-je vu que c'était un mercredi, je ne sais pas... mystère...
En tout cas je pourrais pas etre la avant 18h45 / 19h, ca fait un peu tard! Elles durent longtemps vos AG en général?

entre 10 minutes et 2h... ça dépend si on la reporte ou non !

Ordre du jour prévu :

- Bilan moral 2005 - 2006 par le président. (5 minutes)
- Bilan financier pour l'exercice 2005 - 2006 par le trésorier. (5 minutes)
- Modification des statuts et incorporation officielle d'un logo. (10 minutes)
- Organisation du planning des permanences et diffusion de celui-ci. (20 minutes)
- Partenariats, projets et collaborations pour l'année. (20 minutes)
- campagnes de Communication de l'association. (15 minutes)
- Expositions sur le thème de la Bande Dessinée. (10 minutes)
- Questions diverses.

Soit une réunion qui durera jusqu'à environ 19h30. Toute idée supplémentaire est bienvenue

Le renouvellement du bureau s'effectuera lors du Conseil d'Administration qui suivra la séance (invités = les 10 membres du CA, chacun ayant une voix), comme le stipulent les statuts.

date de merde... je bosse que le lundi et le vendredi, comme par hasard...

tant pis !

et oui, je suis un boulet, je viens sur le forum de l'asso aujoourd'hui et je m'apercois de l'ag ...d'hier.

Désolé de mon absence, je passe ce soir a l'asso et je viens au concert demain, si vous avez besoin d'aide

Ok pas de soucis

Ordre du jour :


Bilan moral 2005 – 2006 par le président
Bilan financier pour l'exercice 2005 – 2006 par le trésorier.
Modification des statuts et incorporation officielle d'un logo.
Organisation du planning des permanences et diffusion de celui-ci.
Partenariats, projets et collaborations pour l'année.
Campagnes de communication de l'association.
Expositions sur le thème de la bande dessinée.
Questions diverses.




Début de l'Assemblée générale : 18h32.



Bilan moral 2005 – 2006 par le président : L'association s'est révélée très dynamique ces derniers temps, de bons éléments sont à relever en son sein. Son fonctionnement est convenable, l'accueil des adhérents est correct. Plusieurs projets ont abouti, et la porte de l'association a été réparée. Ce bilan moral a été soumis au vote, conformément aux statuts de l'association, par les membres présents. Celui-ci a été accueilli par 9 membres, une voix s'abstenant et une autre personne ne prenant pas part au vote.




Bilan financier pour l'exercice 2005 – 2006 par le trésorier : Les seules dépenses engagées par l'association cette année auront été les agios, à la hauteur de 173,27 euros, soulignant une rigueur financière toujours accrue.
Les recettes de l'association auront été en grande partie tirées des adhésions à l'association, à la hauteur de 1458 euros, un seul chèque de caution aura été encaissé durant l'exercice 2005 – 2006.

Le chèque de remboursement de la porte de l'association par notre assureur a été encaissé sur le compte de l'association.

La recette totale est de 2489, 50 euros sur l'exercice 2005 – 2006.

Le bilan est très satisfaisant, il permet à l'association d'être créditrice à la hauteur de 153,50 euros au 30 septembre 2006, situation pour laquelle l'équipe en place a oeuvré depuis octobre 2004. Les achats de cd et de bandes dessinées ont été suggérés, néanmoins seule la politique de suggestion sera affirmée durant les prochains mois, en attendant le règlement complêt des factures prochainement à payer par l'association.

Ce bilan financier a été soumis a l'approbation des membres de l'Assemblée Générale, qui l'ont accueillie par 10 voix pour, et une ne prenant pas part au vote.


Modification des statuts et incorporation officielle d'un logo : Un des membres actifs de l'association a conçu un logo pour celle-ci, en date du 8 avril 2006, représentant un oiseau vert et orange portant dans son bec un cd audio, le nom Sonanbul apparaissant en dessous.
Ce logo a été utilisé pour la promotion et la communication de l'association (flyers, affiches) et l'idée de l'officialiser a été lancée.
Il apparaît que la protection du logo de l'association coûterait 225 euros devant l'INPI, et que l'association n'est pas encore en mesure de financer cette somme. Toutefois, l'association souhaite officialiser ce logo auprès de ses contacts, et il a été procédé au vote concernant l'intégration de celui-ci au sein des statuts de l'association.
Le logo de l'association a été intégré aux statuts de l'association par le vote à l'unanimité des membres présents et représentés de l'association.


Organisation du planning de permanences et diffusion de celui-ci : Le planning actuel de permanences effectuées au local de l'association représente à l'heure actuelle 36 heures d'ouverture hébdomadaire. L'objectif étant d'ouvrir le local de l'association plus de 35 heures par semaine est donc respecté, d'autant plus dans la perspective de l'arrivée d'une stagiaire pour l'association courrant novembre.
Ce planning de permanences a été remis à l'administration, à la médecine préventive, dans le panneau d'affichage de l'association, sur son forum. Des idées ont été proposées pour accrocher ce planning d'ouverture à de nombreux endroits, cela sera affiné lorsqu'un planning fixe pour le semestre sera communiqué.
Un panneau tournant « ouvert / fermé » a été réalisé afin de permettre aux adhérents de voir d'un coup d'oeil, depuis le hall d'accueil, si le local de l'association est ouvert ou fermé.






Partenariats, projets et collaborations pour l'année : L'association Sonanbul participe au projet Blogafac, consistant en la diffusion d'informations concernant les associations culturelles de l'université de Rouen par l'intermédiaire d'un blog non officiel. Des présentations et agendas sont égalements présents, l'association y intègrera dès que possible toute nouvelle information la concernant.
L'association organise également durant la rentrée culturelle de l'université de rouen le concert du groupe « Echoes » le mercredi 18 octobre 2006 à 18h à la maison de l'université. La gestion des aliments et des ventes de boissons a été traitée, toutes les boissons vendues par l'association verront leur prix d'achat remboursé à l'association Radio Campus Rouen, ayant avancé l'achat de ces boissons.
L'organisation de concerts est donc toujours d'actualité, l'association est à la recherche d'opportunités pour mettre en oeuvre cette idée, l'organisation d'une nouvelle soirée « barbecue concerts » est également grandement étudiée.
La suggestion d'organiser des concerts spécialement « non-fumeurs » a été lancée, elle sera étudiée ultérieurement, car pouvant avoir un certain succès.
Les échanges entre les associations étudiantes sont nombreux, des aides ponctuelles sont apportées aux autres associations lors de la disponibilités des membres de l'association Sonanbul. Des échanges de flyers de publicité et d'affiches sont en cours, notamment avec les associations Steac-Frit, le Courtivore, Radio Campus Rouen et le Viking.
L'idée d'organiser une soirée sur le thème du jeu « loup-garou » a été proposée, une date a d'ailleurs été fixée : le mardi 31 octobre 2006, à 18h30.



Sujets de l'ordre du jour remis à une étude ultérieure :
Campagnes de communciation de l'association
Expositions sur le thème de la bande dessinée.
Questions diverses.



Fin de l'Assemblée générale : 20h24.