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 [compte rendu] Assemblée Générale - 6 juin 2008

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Maïky
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Masculin Nombre de messages : 6469
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MessageSujet: [compte rendu] Assemblée Générale - 6 juin 2008   Lun 30 Juin 2008 - 13:43

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du Vendredi 6 Juin 2008.

Les membres de l'association SONANBUL se sont réunis en Assemblée Générale le vendredi 6 juin 2008 à 18h à la Maison de l'Université de Mont Saint Aignan, sur convocation du Conseil d'Administration de l’association.


Membres présents : Mesdemoiselles AUGER Laura, FINANCE Cécile, LESUR Amandine, ROQUES Magdalena.
Messieurs ASTON Benjamin, GAILLARD Nicolas, GERLITZER Yann, MAUGER Mickaël, MIGNON Sébastien, POINTEL Jean-Baptiste, ROUYER Vincent.



Ordre du jour :



Bilan moral 2007 - 2008
Bilan financier 2007 - 2008
Démission du bureau de l'association
Renouvellement du Conseil d'Administration de l'association



Début de l'Assemblée Générale : 18h06.



Bilan moral 2007 - 2008 : M. GERLITZER a commencé le bilan moral de l'année 2007 – 2008 par la question des projets de l'association. Selon lui, beaucoup de projets ont vu le jour, mais certains ne reposaient que sur un nombre réduit de membres, sur lesquels l'association s'est trop reposée. Un exemple a été donné concernant les ventes de gâteaux de l'association.

D'autres projets ont également parfois été abandonnés, notamment en fin d'année où la tendance s'est amplifiée.

M. GERLITZER a émis le souhait que les postes des membres du bureau de l'association soient à l'avenir mieux redéfinis.

Il a également estimé qu'il était nécessaire de redéfinir les tâches à accomplir durant les permanences pour mettre à profit ce temps de disponibilité des permanents à des fins constructives. Cela pouvant se caractériser par un meilleur recours à la main courante, ou à l'utilisation d'un echéancier pour mieux structurer l'approche des projets à venir.

Un tour de table a ensuite été proposé par M. GERLITZER.

Les membres de l'association ont en premier lieu souhaité que l'association se recentre sur ses activités premières de prêt de CD et de Bandes Dessinées, pour les privilégier et ainsi éviter une dispersion des énergies dans des projets annexes. Aussi, des projets comme les ventes de gâteaux ont manqué de réussite par le manque d'un aspect fédérateur et par le caractère contraignant de cette manifestation. Des projets plus fédérateurs des membres sont donc souhaités.

Il a également été formé le souhait qu'un référent soit désigné pour chacun des projets de l'association, dans le but de mieux organiser ses projets. L'avantage étant qu'un meilleur suivi des projets peut être opéré, et peut éviter le mauvais suivi de ceux-ci lors du 1er semestre de l'année 2008.

Le problème de l'ouverture du local à l'aide de la clef partagée a été abordé, suite à un récent problème avec celle-ci. Le recours à un autre système d'organisation a vivement été souhaité par les membres pour éviter d'autres soucis du même genre à l'avenir.

Deux membres de l'association ont regretté l'absence cette année de la soirée inter-associative « barbecue - concerts » se déroulant habituellement en mai. Les membres actifs de l'association ont également déploré la survenance des grèves à l'université en fin de 1er semestre 2007 – 2008, les trois premiers mois de l'année universitaire se sont conclus sur un nombre de membres supérieur aux années passées, mais ce rythme a brutalement cessé du fait des grèves pour demeurer faible le reste de l'année.

Le problème de l'investissement personnel dans l'association a longuement été abordé. Certaines critiques ont été formées à l'encontre de membres au motif d'un manque d'investissement de leur part dans la vie et les projets de l'association, ou dans la communication des informations ou des indisponibilités de permanences, ce qui a donné lieu à des contestations.

Cinq membres de l'association ont toutefois reconnu que depuis que l'association a redressé sa situation financière, un relâchement général s'est ressenti. Des regrets ont été formés concernant l'esprit d'équipe qui n'est plus aussi fort que les années précédentes. Celui-ci a influé sur l'ambiance générale et sur la communication globale des informations, donnant lieu à des initiatives autonomes et à un manque de cohésion claire.

Enfin il a été émis le regret que le forum de l'association ait progressivement été déserté par les membres, au motif que les informations y seraient devenues rares.

Les membres ont souhaité que les rôles du bureau de l'association soient mieux redéfinis.

Il a été procédé au vote du bilan moral 2007 – 2008, celui a été approuvé par l'unanimité des membres présents de l'association.



Bilan financier 2007 - 2008 : Il a été fait le point sur les subventions à venir. En premier lieu, le financement de cinq initiatives de l'association sont toujours en attente de financement de la part de la Mairie de Mont Saint Aignan, dont la décision d'attribution des subventions aux associations a été reportée à juin 2008.

Ensuite, la prochaine commission de subventions du CROUS, « culture actions », aura lieu en octobre 2008 et l'association envisage d'y présenter un dossier.


Enfin, la FSDIE a attribué à l'association une enveloppe de 650 euros pour l'organisation de ses deux projets printaniers : 500 euros pour la mise en oeuvre de quatre concerts, et 150 euros pour la communication sur les expositions sur la Bande Dessinée, Comics et Manga.

L'assurance de l'association doit être payée à partir du 31 juillet 2008, tandis que la transaction avec Vidéovision, dont le précédent pli a été égaré par les services postaux, sera d'ici peu réglé.

Le bilan financier a été soumis au vote de l'Assemblée Générale, qui l'a approuvé à l'unanimité des membres présents de l'association.



Démission du bureau de l'association : M. MAUGER a donné sa démission de l'association le 27 mai 2008 pour des motifs personnels. Lors de l'Assemblée Générale de l'association, M. GERLITZER et M. GAILLARD ont souhaité ne pas se représenter à leur poste, la démission du bureau a donc été effective. Un nouveau bureau, composé d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire sera voté en Conseil d'Administration.



Renouvellement du Conseil d'Administration de l'association : Il a été procédé au renouvellement du Conseil d'Administration de l'association. Six membres ont souhaité s'y représenter : Mesdemoiselles LESUR Amandine, ROQUES Magdalena; Messieurs ASTON Benjamin, GAILLARD Nicolas, MIGNON Sébastien, ROUYER Vincent. Chacun a été élu à l'unanimité des membres présent de l'Assemblée Générale.


L'ordre du jour étant épuisé, il a été mis fin à la réunion.


Fin de l'Assemblée Générale : 20h14.
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Ben des iles
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MessageSujet: Re: [compte rendu] Assemblée Générale - 6 juin 2008   Lun 30 Juin 2008 - 18:51

Pour ma part je ne vois rien à rajouter, il n'y a plus qu'à le déposer à la préfecture.
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Yadynn
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MessageSujet: Re: [compte rendu] Assemblée Générale - 6 juin 2008   Lun 30 Juin 2008 - 20:10

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Dadzou
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MessageSujet: Re: [compte rendu] Assemblée Générale - 6 juin 2008   Lun 30 Juin 2008 - 22:48

ouaip, idem. J'en ai dit des choses au début ^^'
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MessageSujet: Re: [compte rendu] Assemblée Générale - 6 juin 2008   

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[compte rendu] Assemblée Générale - 6 juin 2008
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